退職願の出し方を間違えると、無駄に揉める
- 退職願っていきなり出していいの？
- 上司に怒られたらどうしよう…
- マナー違反にならない？
- 円満に辞めたいけど、正解がわからない
安心してください。
退職は「感情」ではなく順番で決まります。
僕自身、ブラック企業を2回経験しましたが、学んだことは一つ。
退職は“勢い”でやると失敗する
でも“手順”を踏めば静かに終わる
この記事では、
- 退職願の正しい出し方
- そのまま使えるテンプレ
- ベストなタイミング
- トラブル回避のコツ
- 上司が怖い人への対処法
まで、すべて具体的に解説します。
結論｜退職願の出し方は「口頭 → 書面」が正解
いきなり退職願を出すのはNGです。
正しい流れはこうです。
- 上司に口頭で退職意思を伝える
- 了承後に退職願を提出する
この順番を守るだけで、9割は揉めません。
では、具体的な手順を見ていきましょう。
退職願の正しい出し方【5ステップで解説】
STEP1｜上司にアポを取る
いきなり切り出さないこと。
「少しお時間いただけますか？」
「ご相談があります」
これで十分です。
周囲がいる場所ではなく、個室や会議室で話せる環境を作りましょう。
STEP2｜退職の意思を口頭で伝える
伝える内容はシンプルでOK。
「一身上の都合により退職を考えています。」
理由を深掘りされても、詳細に語る必要はありません。
ブラック企業でよくあるのが、
- 「どこが不満なんだ？」
- 「改善するから残れ」
- 「無責任だ」
という圧です。
ですが、退職はあなたの権利です。
感情をぶつけるのではなく、事実だけを淡々と伝えるのが正解です。
STEP3｜退職日をすり合わせる
法律上、退職は原則2週間前までに申し出ることが義務付けられています。
ただし、実際は1〜2ヶ月前が一般的なマナー。
ポイントは、
- ボーナス支給日
- 有給消化
- 引き継ぎ期間
を計算して決めること。
※退職前の準備については
👉 退職前にやるべき準備3選｜失敗しない辞め方と退職前チェックリスト
もあわせて読んでください。
STEP4｜退職願を作成する
口頭で了承を得たら、書面を作ります。
- 白無地の便箋
- 縦書きが基本
- 黒インク
- 封筒は白無地
PC作成でも問題ありませんが、特別な事情がない限りは手書きにするのがベターです。
STEP5｜退職願を提出する
提出先は直属の上司。
机に置きっぱなしはNG。
LINE送信も当然NG。
封筒に入れて手渡しします。
これで完了です。
退職願の書き方【そのまま使えるテンプレ例文】
以下の文言を、そのまま使えばOKです。
退職願
私儀
このたび一身上の都合により、
〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。〇年〇月〇日
所属部署
氏名（印）株式会社〇〇
代表取締役 〇〇様
理由は「一身上の都合」のみで十分です。
ブラック企業を辞めるときに、正論で戦う必要はありません。
辞めることが目的です。
退職願を出すベストなタイミングとは？
退職願を出すタイミングで損する人は多いです。
① ボーナス前に出すべき？
まずは、支給規定を確認しましょう。
「支給日在籍」が条件なら、受け取ってから出すのが戦略。
がんばって働いた分、もらえるものはしっかり受け取ってから辞めましょう。
② 繁忙期は避けるべき？
避けることが理想ですが、無理をすることはありません。
あなたの人生を会社の都合に合わせすぎないことが大事です。
③ 転職先が決まっていない場合
貯金が3〜6ヶ月分あれば撤退戦は可能です。
資金不安がある場合は、
退職の準備と並行して、次の職場を探しましょう。
最近は、転職支援をしてくれる「退職代行サービス」も増えています。
すぐに辞めたい場合は、退職代行サービスも検討してみてください。
👉 退職代行おすすめ6社を徹底比較｜ブラック企業から安全に逃げるための戦略ガイド
退職願を出すときの注意点【トラブル回避のために】
- 感情的に言わない
- 社内で言いふらさない
- 退職理由を会社批判にしない
- 証拠は残しておく（メール・録音）
引き止めに遭うケースもあります。
その場合は
👉 引き止めにあったときの対処法｜退職を止められたときの正しい断り方
を読んでください。
上司が怖くて退職願を出せない人へ【体験談】
僕も退職を言い出せず、3ヶ月悩んだことがありました。
慢性的な頭痛、食欲不振、休日も仕事のことを考える日々。
でも、実際に伝えたときは拍子抜けするほど淡々と終わりました。
本当に怖いのは、
「今の状態をあと1年続けること」です。
退職は戦いではなく、撤退です。
撤退は負けではありません。
心も体も限界に近付いていた僕の体験談はこちらから
👉 ブラック企業を2回経験した僕の体験談｜辞めてよかったと心から思えた理由
どうしても自分で退職願を出せない場合の選択肢
- パワハラがある
- 直接話せる状況ではない
- 精神的に限界
その場合、退職代行という選択肢もあります。
法律的に問題はありません。
最終手段として“保険”を持っておくことは、戦略です。
※詳しくは
👉 退職代行おすすめ6社を徹底比較｜ブラック企業から安全に逃げるための戦略ガイド
まとめ｜退職願の出し方は“順番”がすべて
✔ 口頭が先、書面はあと
✔ 理由は一身上の都合で十分
✔ 退職日は戦略的に決める
✔ 感情でぶつからない
✔ 無理なら別手段もある
退職は人生のリセットボタンではありません。
ただの手続きです。
あなたの人生の主導権を、会社に握らせないでください。
まずは、
「退職日をいつにするか」
それだけ考えてみましょう。
行動は、そこから始まります。
コメント